Cómo documentar correctamente un BOM en el Sistema de Control de Inventarios (Anexo 24)
En las empresas con programa IMMEX, el Billete de Materiales o Bill Of Materials (BOM) es un elemento fundamental dentro del Anexo 24. Esta información define la relación entre los insumos importados temporalmente y el producto final exportado, permitiendo al sistema realizar las descargas correspondientes de los saldos. Cuando el BOM no se encuentra correctamente documentado o actualizado, puede crear inconsistencias en el inventario, lo cual representa un riesgo en auditorías por parte de la autoridad, así como auditorías internas, afectando saldos, retornos dentro de plazo y/o el consumo abonado dentro del portal del SAT para aquellos que apliquen.
Uno de los aspectos más importantes es que el BOM contenga campos mínimos de información que permitan identificar claramente los insumos por consumir. Entre los datos esenciales se encuentran el número de parte del producto terminado:
Fracción arancelaria a 8 dígitos, más NICO.
Descripción.
Unidad de Medida Comercial.
Cantidad Comercial exportada.
Y para los números de parte de los insumos:
Fracción arancelaria a 8 dígitos, más NICO.
Descripción.
Unidad de Medida Comercial.
Cantidad de Incorporación.
Otro punto clave es la correcta gestión de las vigencias del BOM. El sistema de control de inventarios debe identificar qué estructura de materiales estaba vigente al momento de la producción del producto. Por ello, cada BOM debe contar con:
Una fecha de inicio de vigencia que corresponda con el inicio real del proceso productivo. Si la vigencia del BOM es posterior a la fecha de exportación, el sistema podría no reconocer la relación entre insumos y producto terminado, generando problemas en los descargos del inventario.
Una fecha de fin de vigencia del BOM, ya que permite identificar con precisión hasta qué momento una estructura de materiales fue válida dentro del proceso productivo. Esto resulta especialmente importante cuando existen cambios de ingeniería, sustitución de componentes o ajustes en las cantidades de insumos.
En revisiones recientes relacionadas con el Anexo 24, la autoridad ha puesto mayor atención en la trazabilidad de ciertos elementos que anteriormente no siempre se documentaron mediante un Bill, particularmente activos fijos utilizados en procesos productivos y materiales que generan desperdicios o mermas. Por ello, se recomienda que las empresas documenten estas relaciones dentro de su sistema de control de inventarios, ya sea mediante estructuras tipo BOM o mecanismos equivalentes, con el fin de fortalecer la trazabilidad y evitar inconsistencias durante auditorías o revisiones de cumplimiento.
En conclusión, documentar correctamente el BOM permite asegurar que el sistema de control de inventarios funcione adecuadamente, evitando inconsistencias y fortaleciendo el cumplimiento de las obligaciones regulatorias de las empresas IMMEX.
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