OEA y CTPAT en 2026: El cumplimiento ahora se demuestra con evidencia
Durante años, muchas empresas lograron sostener sus certificaciones OEA y CTPAT mediante expedientes bien estructurados, manuales robustos y procedimientos debidamente documentados.
Si bien los requisitos formales de ambas certificaciones no han cambiado de manera sustancial, el enfoque de las auditorías sí ha evolucionado. Hoy, la autoridad ya no se limita a verificar la existencia de políticas, procedimientos o formatos; su atención está puesta en confirmar que los controles se ejecutan de manera constante, que están integrados en la operación diaria y que su cumplimiento puede demostrarse con evidencia objetiva y verificable.
En las auditorías más recientes de OEA y CTPAT, es cada vez más común que se solicite evidencia operativa como registros históricos, grabaciones de CCTV, bitácoras de inspección, controles de acceso, reportes de incidencias e incluso entrevistas al personal operativo. El objetivo es claro: validar que la seguridad en la cadena de suministro funciona en la práctica, no solo en el papel.
El principal riesgo para muchas empresas certificadas no radica en la ausencia de políticas o procedimientos, sino en la falta de evidencia suficiente y consistente que los respalde. Es frecuente encontrar manuales actualizados, políticas firmadas y formatos autorizados que cumplen con los estándares de forma documental; sin embargo, al momento de una auditoría, la evidencia que demuestra su aplicación real no siempre es suficiente, congruente o trazable.
En este contexto, el reto actual para las empresas no es cumplir con nuevos requisitos, sino adaptarse a una nueva forma de ser auditadas, donde la evidencia operativa se convierte en el verdadero pilar de la certificación.
La revisión periódica de los periodos de resguardo de información, la validación de la coherencia entre la operación y los registros, así como la realización de simulacros de auditoría, se consolidan como acciones clave para reducir riesgos y fortalecer el cumplimiento.
Hoy, la seguridad ya no se acredita con políticas: se demuestra con evidencia.
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