Alerta de Comercio Exterior:¿Qué encontraría hoy la autoridad al ingresar a su Anexo 24?
Hemos tenido conocimiento de que la autoridad fiscalizadora ha comenzado a realizar revisiones remotas utilizando los accesos proporcionados por las empresas para consultar sus sistemas de Anexo 24.
Este escenario cambia la forma en que debemos visualizar el cumplimiento: la revisión puede comenzar sin una visita física y, en algunos casos, antes de que la empresa tenga conocimiento de que su información está siendo consultada.
Entre los principales puntos de atención que hemos identificado se encuentran:
• Problemas de acceso: usuarios bloqueados, contraseñas vencidas, ligas incorrectas o restricciones de seguridad.
• Información desactualizada: operaciones que no se encuentran reflejadas oportunamente en el sistema.
• Saldos inconsistentes: negativos, diferencias de inventario, descargos pendientes o información que no coincide con las operaciones realizadas.
• Diferencias entre sistemas
¿Qué recomendamos revisar de inmediato?
1. Pruebe el usuario proporcionado al SAT: Verifique que la liga, usuario, contraseña y permisos funcionen correctamente. No espere a un requerimiento para descubrir que el acceso está bloqueado.
2. Revise el cumplimiento de las 48 horas:
Confirme que entradas, salidas, retornos y descargos se encuentren actualizados dentro del plazo aplicable y que no existan interfaces o procesos pendientes.
3. Audite sus saldos,identifique saldos negativos, operaciones pendientes, diferencias de cantidades, duplicidades o inconsistencias entre su sistema de control y la operación real.
4. Active alertas de acceso si su sistema lo permite, configure una notificación cuando el usuario proporcionado a la autoridad inicie sesión.
Una alerta asociada al usuario proporcionado a la autoridad puede convertirse en una herramienta importante de reacción interna.
5. Conozca qué está consultando la autoridad: Revise si su plataforma permite identificar fecha y hora de acceso, módulos consultados, periodos revisados y reportes generados.
Si la autoridad ingresara hoy a su Anexo 24, ¿su empresa estaría preparada para explicar cada saldo, diferencia y operación que aparece en el sistema?
Si la respuesta requiere primero revisar información, corregir accesos o conciliar saldos, es recomendable actuar de manera preventiva.
¿Cómo puede apoyar AudiCo?
Podemos realizar una revisión preventiva de su Anexo 24 desde la perspectiva de una auditoría de comercio exterior, evaluando accesos, actualización de información, integridad de saldos y la información que realmente puede visualizar la autoridad.
Conocer hoy lo que podría detectar la autoridad mañana puede hacer una diferencia importante en la gestión del riesgo.
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