Procedimiento de Conciliación Mensual de Inventarios con Pedimentos y Facturas (Anexo 24)
Introducción
La correcta conciliación mensual de inventarios es un aspecto esencial para el cumplimiento de las normativas fiscales y aduaneras en el marco del comercio exterior. Para las empresas IMMEX, este proceso es fundamental para asegurar la trazabilidad de las mercancías importadas y exportadas, así como para mantener el control de inventarios conforme a lo dispuesto en el Anexo 24 (A24) del Sistema de Control de Inventarios. Este blog presenta un procedimiento detallado para llevar a cabo dicha conciliación, asegurando que todos los productos estén correctamente registrados y que se cumplan con los requisitos legales.
Objetivo
Garantizar que los inventarios físicos y los registros del sistema de control de inventarios estén alineados con los pedimentos de importación y exportación, así como con las facturas de compra y venta. Esto debe realizarse conforme a los lineamientos establecidos en el Anexo 24, con el fin de cumplir con las normativas fiscales y aduaneras y evitar sanciones.
Pasos para la Conciliación Mensual de Inventarios:
1. Revisión y Preparación de Documentos:
Pedimentos de Importación y Exportación: Recopilar los pedimentos correspondientes al mes y verificar que se encuentren capturados y ligados a factura dentro del sistema de Anexo 24.
Registros de Inventarios: Asegurar que el inventario físico recibido en planta o bien exportado, coincida en su totalidad con los números de parte y cantidad comercial declaradas en facturas o packing List.
2. Asignación de Secuencias/Partidas dentro de Anexo 24:
Una vez ligadas las facturas tanto de importación como de exportación a sus pedimentos correspondientes, es necesario llevar a cabo la asignación de secuencias o partidas tal como se refleja en pedimento.
Para llevar a cabo una correcta asignación, es importante identificar si se esta llevando a cabo agrupaciones de partidas.
3. Carga de glosa o Data Stage en sistema de Anexo 24:
Llevar una correcta administración de su Anexo 24, así como el control de los saldos generados, es de suma importancia verificar que; los datos reflejados en pedimento coincidan cien por ciento vs la información reflejada en glosa.
¿Cómo verificamos esta información? Muy fácil, realizando una compulsa una vez cargada glosa en A24 en donde podremos identificar si tenemos discrepancia en algún dato de captura.
4. Datos relevantes que impactan en los saldos generados en los Registros del Sistema:
Datos generales de pedimento (Patente, Pedimento, Aduana, Clave)
Fecha de pago de pedimento: Impacta en temas de temporalidad y vigencia de los materiales.
Secuencia/Partida (La autoridad puede llegar a desconocer la operación si no se les asigna una en sistema de A24.)
Fracción arancelaria y descripción.
Valor comercial, Valor Dólar, Cantidad Comercial, Cantidad Tarifa, UMC, UMT, País de Origen, Valor Agregado.
5. Ajustes y Correcciones en el Sistema:
Si se encuentran discrepancias, realizar los ajustes necesarios en el sistema de control de inventarios y documentar todos los cambios realizados.
Los ajustes pueden incluir la corrección de valores, cantidad o cualquier otro detalle relacionado con el inventario.
6. Revisión Interna y Validación de Auditoría:
El departamento de auditoría interna debe revisar todos los informes de conciliación y verificar los registros de ajustes.
Asegurar que los registros del sistema de control de inventarios sean consistentes con la documentación aduanera y contable, a fin de facilitar la trazabilidad y sustento ante revisiones por parte de la autoridad.
Beneficios de la Conciliación Mensual de Inventarios conforme al Anexo 24:
Cumplimiento normativo: El cumplimiento con las normativas fiscales y aduaneras evita sanciones y asegura que las mercancías estén correctamente documentadas.
Mejor control de inventarios: Mantener un control adecuado del inventario asegura una operación eficiente y la correcta gestión de productos.
Reducción de riesgos: Minimiza los riesgos de auditorías o sanciones inesperadas al tener un registro claro y actualizado de las mercancías.
Facilitación de auditorías: Contar con registros completos y bien documentados facilita las auditorías por parte de las autoridades aduaneras y fiscales.
Recomendaciones:
Realizar un conteo físico de los productos en el almacén y comparar los resultados con los registros del sistema de control de inventarios.
Si se detectan discrepancias, investigar las causas y realizar los ajustes correspondientes.
Conclusión
La conciliación mensual de inventarios es esencial para garantizar que las empresas IMMEX cumplan con las normativas fiscales y aduaneras del Anexo 24. Este procedimiento asegura que el inventario sea consistente, preciso y esté debidamente registrado, lo cual es clave para mantener la competitividad y el cumplimiento en el comercio exterior.
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